Diese Aussenstellen, die bei Unternehmern oft unbekannt sind, ermöglichen Geschäftsanbahnungen im Ausland unter geringen fiskalischen Risiken.
In unserer heutigen globalen Welt ist es zunehmend üblich (manchmal sogar notwendig), Geschäfte im Ausland zu erschliessen. Mit der gleichen Häufigkeit suchen ausländische Unternehmen nach Geschäften in Spanien.
Geschäftsanbahnungen in einem fremden Land können auf vielen Arten starten. Grundlegend dafür ist es natürlich, vor dem Start diverse Aspekte der Tätigkeit eindringlich zu analysieren.
Trotz des digitalen Zeitalters in dem wir leben, ist es durchaus angebracht, das neue kommerzielle Ziel vor Ort zu erkunden. Die damit verbundenen Kosten sind möglicherweise einer der Faktoren, die einige KMU bei der Erschliessung der Märkte im Ausland zurückhalten können. Tatsache ist, dass die Gründung einer Zweigstelle oder permanente Betriebsstätte (geschweige denn die Eröffnung einer Tochtergesellschaft) im Ausland riskant erscheint, wenn man vom reinen Export (Verkauf unseres Produkts) absieht. Nicht nur die offensichtlichen Niederlassungskosten fallen an, sondern auch die Steuern, die möglicherweise von den Behörden des zweiten Landes verlangt werden könnten.
Was ist eine Handelsvertretung?
Es geht hierbei um eine Struktur, die das nichtansässige Unternehmen im Ausland gründet, um Geschäftsanbahnungen zu entwickeln (Werbung, kommerzielle Aktivitäten...). Die Ernennung eines Vertreters ist hierzu notwendig. Kein Verkauf darf stattfinden. Diese Einheit ermöglicht es, neue Märkte mit minimalen Steuerrisiken zu erschließen.
Die Repräsentanz hat keine Rechtspersönlichkeit, führt keine Steuern aus und legt keine Jahresabschlüsse vor. Darüber hinaus sind die Verfahren für ihre Umsetzung viel einfacher und kostengünstiger als jede Betriebsstätte oder Tochtergesellschaft. Manchmal ist es ratsam, ein öffentliches Dokument mit den Eröffnungsbedingungen zu erstellen, in dem der Vertreter angegeben ist ... (die offizielle Registrierung dieses Dokumentes ist nicht erforderlich).
Im Falle einer ausländischen Gesellschaft, die sich in Spanien niederlassen will, kann ein analoges Dokument mit der Haager Apostille o.ä. verlangt werden (vor allem, wenn man einen Arbeitnehmer einstellt).
Berücksichtigen wir also diese Möglichkeit: Wenn wir unser Unternehmen im Ausland eröffnen wollen, dann ist die Repräsentanz eine einfache, schnelle Möglichkeit, die unnötige Risiken vermeiden kann. Es ist jedoch wichtig, sich über die durchzuführenden Schritte im Klaren zu sein. Das Finanzamt eines Landes könnte die Repräsentanz einer Betriebsstätte gleichstellen; dies könnte Probleme verursachen.
DAS DOPPELBESTEUERUNGSABKOMMEN
Es wird empfohlen, das Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Spanien und dem entsprechendem Land zu erforschen (was ist ein Doppelbesteuerungsabkommen?). Die Definition der Bedingungen, unter welchen ein Teil unserer Geschäfte in einem anderen Land einer Betriebsstätte gleichgestellt werden kann, könnte unangenehme Überraschungen vermeiden.
Beabsichtigen Sie diese Einheit zu nutzen, um neue Märkte im Ausland zu erzielen ?
Benötigen Sie hierzu unsere Ratschläge?
Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Betreuung Ihres Falles.
