Cómo detectamos un error en las cotizaciones a la Seguridad Social
NECESIDAD
Una empresa acudió a Carrillo Asesores porque sus costes laborales eran superiores a los de otras compañías de su mismo sector.
Aplicaba el mismo convenio colectivo y utilizaba tipos de contrato similares, pero seguía soportando un coste mayor en Seguridad Social, lo que reducía su competitividad.
SOLUCIÓN
Realizamos una auditoría laboral para revisar cómo se estaban calculando las nóminas y las cotizaciones.
Durante ese análisis detectamos un error en la prorrata de las pagas extraordinarias incluida en la base de cotización.
La empresa estaba computando aproximadamente el doble de la cantidad que correspondía, por lo que ingresaba cuotas de Seguridad Social superiores a las debidas.
BENEFICIO
Tras corregir el cálculo y regularizar las nóminas, la empresa consiguió:
- Reducir sus costes laborales.
- Ajustar las cuotas de Seguridad Social a los importes correctos.
- Mejorar su competitividad frente a otras empresas del sector.
- Recuperar cantidades ingresadas indebidamente.
Además, tras presentar ante la Tesorería General de la Seguridad Social un informe con los cálculos correspondientes, la empresa recuperó 7.000 euros en cuotas ingresadas indebidamente.
Cotizaciones a la Seguridad Social: por qué conviene revisarlas
Los errores en cotización pueden mantenerse durante meses o incluso años sin que la empresa los detecte.
Por eso, cuando los costes laborales parecen demasiado elevados o existen diferencias difíciles de explicar frente a otras empresas del mismo sector, conviene revisar cuestiones como:
- Bases de cotización.
- Prorrata de pagas extraordinarias.
- Tipos de cotización aplicados.
- Bonificaciones y reducciones.
- Encuadramiento de trabajadores.
- Situaciones especiales dentro de la plantilla.
Una revisión de este tipo puede detectar tanto cantidades ingresadas de menos como cuotas pagadas en exceso.
Regímenes y sistemas de cotización a la Seguridad Social
La cotización puede variar en función del régimen o sistema en el que esté encuadrada la persona trabajadora.
Entre los principales encontramos:
- Régimen General de la Seguridad Social.
- Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.
- Sistema Especial para Trabajadores por Cuenta Propia Agrarios.
- Sistema Especial para Trabajadores por Cuenta Ajena Agrarios.
- Sistema Especial para Empleados de Hogar.
- Régimen Especial de Trabajadores del Mar.
Cada uno de estos sistemas tiene particularidades propias en materia de altas, bases, cotizaciones y obligaciones con la Seguridad Social.
Cotización de empleados de hogar
El Sistema Especial para Empleados de Hogar cuenta con reglas específicas que conviene revisar cuando se contrata personal para prestar servicios domésticos.
Aspectos como el alta en Seguridad Social, la retribución, la jornada o la cotización deben gestionarse correctamente desde el inicio de la relación.
Si necesitas revisar estas obligaciones, nuestro servicio de asesoramiento laboral para empleadas del hogar puede ayudarte a comprobar el encuadramiento y la gestión laboral aplicable.
Qué hacer si sospechas que estás pagando de más a la Seguridad Social
Cuando una empresa detecta que sus costes laborales no encajan con su estructura o con los habituales de su sector, conviene analizar el origen antes de asumir que se trata simplemente de un mayor coste salarial.
Una auditoría laboral puede ayudar a revisar:
- Cómo se calculan las nóminas.
- Qué conceptos forman parte de la base de cotización.
- Si existen errores en pagas extraordinarias o complementos.
- Si las cuotas ingresadas coinciden con las que realmente corresponden.
- Si procede solicitar la devolución de ingresos indebidos.
Detectar estos errores a tiempo puede evitar que la empresa siga acumulando costes innecesarios y, en determinados casos, permitir recuperar cantidades ya ingresadas.
Si tienes dudas sobre las cotizaciones de tu empresa o quieres revisar posibles errores en nóminas y Seguridad Social, en Carrillo Asesores podemos ayudarte a analizar el caso.
